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学位信息采集系统使用说明(硕士、博士学位申请人用) 2017-11-30

发布日期:2017-11-30    作者:系统管理员     来源:    点击:

学位信息采集系统使用说明(硕士、博士学位申请人用)

学位信息采集系统使用说明(硕士、博士学位申请人用)

各位学位申请人,请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息!

学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此,提请各位申请人高度重视其重要性,按要求准确如实地输入信息,并对本人信息的正确性负责。

我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理,分别为单位管理员和学位类别管理员(由研究生院负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下:

一、采集系统登录

登陆网址http://yjsy.dept.ccut.edu.cn/(或登陆88038威尼斯研究生院网页,点击左侧学位信息采集系统的学生入口)进入采集系统,输入用户名(本人学号)、初始密码(本人提供的证件号码后七位的前六位数字)、校验码后,点击登录即可进入本人信息采集部分。

二、信息录入

1.修改个人信息

登录系统后,学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码,以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入,以便发现问题及时与您联系。

2.输入学位信息

学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。当前页面上输入的内容不符合规则时,输入框后将出现红色的“

×”,将鼠标移到该位置,会显示具体错误信息,须立即修正。学位信息结构要求和说明见下表。

需要输入或者修改确认自己的个人信息,请点击浏览界面上端编辑模式按钮,进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目(如论文题目等)直接进行输入,需要选择填报的项目(如性别等)请用鼠标双击进行选择。

3.照片采集:照片文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”(即身份证件号码)一致。

全日制(学历)学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报(在学信网下载后上传到信息采集系统),在职工程硕士人员照片按如下标准采集:

・图片尺寸(像素):宽150、高210

・照片文件大小:≤10K、格式:JPG

・成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm・被摄人服装:白色或浅色系

・照片背景:单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

三、信息保存与提交

在所填的信息未完成或信息不准确时,点击提交按钮将保存当前的信息,此时不会将信息提交到院系管理员;当信息准确完整时,点击提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息,如果发现信息有误,须向本院系管理员申请。

申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责(申请人自行打印学位获得者基本信息表并签字确认),学位申请人录入工作结束,下一步工作转至院系管理员。

注意:1.在使用中,请勿使用刷新功能,否则将会退出学位信息输入模式。

2.如学位申请人未在规定时间内提交,视为放弃本次学位申请。

四、打印数据表

请各位申请人在认真填写、核对信息且提交后,用word打印一份数据表,签字后由各学院统一交到研究生院学位办。

五、问题处理

当本人录入信息内容不确定或有问题时,可向院系管理员咨询。

由于系统登录人数不确定,如果使用中出现系统不稳定情况,请稍后再试。非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成!

附:学位信息结构及说明

88038威尼斯研究生院

附:

学位信息结构及说明

汉字名称

各学位类型录入信息

说明

A

B

C

D

1

姓名

与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入

2

姓名拼音

中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)

来华留学生填护照中的英文姓名

3

性别

统一导入

4

国家或地区

港澳台人士填写所在地区,华侨填写“中国”, 统一导入

5

民族

来华留学生不填写

6

政治面貌

仅限中国大陆人士填写

7

出生日期

统一导入

8

身份证件类型

9

身份证件号码

与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入

10

攻读学位前户口所在地

仅限中国大陆和港澳台人士填写

1

申请学位学生类别

2

学位类别

统一导入

3

学科门类

统一导入

4

所属院系

统一导入

5

是否按一级学科授予

除管理科学与工程外填“否”, 统一导入

6

一级学科名称

7

二级学科名称

如果是自设专业,请选择自设专业选项

8

自设专业名称

不用填写

9

入学年月

格式:CCYYMM(例如 200809),统一导入

10

学号

与学籍电子注册信息一致,统一导入

11

学习方式

12

攻读类型

13

导师姓名

仅填写第一导师姓名

14

毕业年月

格式:CCYYMM(例如 200812),月份上半年为06,下半年为12

15

申请学位年月

即入学年月

16

申请学位编号

由类别管理员导入,相当学号

17

专业学位领域

18

考试方式

全国统考(联考)

19

综合考试合格编号

由类别管理员统一导入

1

论文题目

填写学位论文题目

2

论文关键词

3-5 个关键词,关键词之间用“,”隔开

3

论文类型

4

论文选题来源

1

前置学位

入学前所获最高学位,中国大陆外选“境外学位”

2

前置学历

入学前所获最高学历;中国大陆外选“境外学位”

3

前置学位一级学科

仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写

4

获前置学位年月

格式:CCYYMM(例如 200606)

无前置

学位不

5

前置学位授予单位

前置学位为“境外学位”选“境外教育机构”

1

获学位后去向

2

就业单位性质类别

仅限中国大陆和港澳台人士填写

3

就业单位省市

4

工作性质

表明从事工作的性质

5

工作单位

6

专业技术职务级别

1

备注、外审(内审)论文成绩及评审方式

由学院管理员填写,学位申请人不填写

填报内容说明:1、A-博士,B-全日制硕士,C-专业学位,D-同等学力人员;标“√”的为该类应有信息,标“�”为该类无此信息。2、“论文类型”:一般从“基础研究”和“应用基础研究”选项中选择填报。3、“论文选题来源”:如果不是跟导师做选项内所列各项目,一律填“其它”。


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